يعد تصميم الدعوة جزءا مهما من أي حدث أو مناسبة ، حيث يمكن أن يعكس أسلوب وشخصية المضيف والضيوف.
يمكن استخدام الدعوات حسب المناسبة. يمكن تصميمه بأشكال وألوان مختلفة لحفلات الزفاف والحفلات والعطلات والاحتفالات الخاصة ، إلخ. قد تتضمن الدعوة معلومات مثل تاريخ ومكان الحدث ، وربما قائمة بالبرامج القادمة وتفاصيل الاتصال.يمكن تصميم الدعوات يدويا أو باستخدام برنامج تصميم مخصص وطباعتها على مجموعة متنوعة من أنواع الورق لإضافة لمسة شخصية إضافية.